Privy Enterprise : Manfaat, Fitur dan Cara Membuat Akun Enterprise

Saat ini penggunaan tanda tangan elektronik sangat memudahkan. Pasalnya, kita hidup di jaman dimana bisa bekerja dari mana saja tanpa batasan jarak. 

Dalam prosesnya, kita menggunakan surat perjanjian, kontrak dan lainnya. Jika harus membubuhkan tanda tangan basah, tentu sangat tidak efisien. Untuk menyiasati hal tersebut, teman-teman bisa menggunakan tanda tangan elektronik sebagai salah satu layanan Privy. Nah kenalan yuk dengan manfaat, fitur serta cara membuat akun Privy Enterprise yang cocok untuk bisnis kamu. 

Manfaat, Fitur dan Cara Membuat Akun Enterprise di Privy

Penggunaan tanda tangan elektronik menjamin keaslian identitas pemilik, karena dilengkapi dengan sertifikat yang terenkripsi sehingga mengurangi risiko yang merugikan seperti pemalsuan tanda tangan. Riwayat perubahan dokumen juga bisa kamu lacak sehingga tingkat keamanannya lebih tinggi. 

Privy merupakan perusahaan penyedia jasa tanda tangan elektronik terpercaya di Indonesia. Berikut manfaat, fitur dan cara membuat akun Enterprise di Privy! 

Manfaat menggunakan Privy Enterprise bagi perusahaan antara lain:

• Memudahkan penandatanganan dokumen dalam jumlah banyak. Perusahaan bisa menghemat waktu karena tanda tangan elektronik dari Privy bisa dilakukan bahkan sebelum dokumen dicetak. Mulai dari nota purchase and order, invoice dan sebagainya. 
• Hemat kertas karena tanda tangan elektronik bisa dilakukan lewat aplikasi, tidak harus dalam bentuk print out. Selain itu, kamu tidak menghadapi file yang berantakan seperti pada tanda tangan basah yang membutuhkan buka tutup dokumen. Dalam tanda tangan elektronik, kamu hanya memerlukan koneksi internet yang stabil. 
• Penggunaan layanan Privy Enterprise tidak terkendala jarak sehingga kamu bisa melakukan penandatanganan meski sedang tidak berada di kantor. Misalnya sedang berada di luar kota atau menyelesaikan urusan pribadi lain. Saat perusahaan membutuhkan tanda tangan, kamu tetap bisa melakukan aktivitas lain. 

Fitur Privy Enterprise untuk Menunjang Bisnis

Nah setelah melihat betapa efisiennya penggunaan tanda tangan elektronik, tentu kamu penasaran dong dengan fitur-fitur yang ada dalam layanan Privy Enterprise. Berikut diantaranya:

• Unlimited Signing

Fitur unggulan pertama yaitu perusahaan bisa melakukan tanda tangan tanpa dibatasi jumlah. Setiap akun Employee Account yang aktif bisa membuat tanda tangan, berbagi hingga meminta tanda tangan dari pihak lain tanpa dibatasi kuota dan dikenakan biaya tambahan. 

Tidak hanya EA dari perusahaan yang sama yang bisa melakukannya, kamu juga diperbolehkan menggunakan layanan ini pada akun EA dari perusahaan lain hingga akun personal yang terdaftar di Privy. 

Dengan unlimited signing di Privy Enterprise, kamu bisa melakukan tanda tangan banyak dokumen dalam satu langkah mudah. 

• Document List

Dokumen dalam layanan Privy Enterprise berbentuk list, mirip dengan email. Ini akan memudahkan proses tanda tangan berkas, terlebih saat kamu menggabungkannya dengan fitur Quick Action sehingga kamu tidak harus membuka satu per satu dokumen. Meninjau, menyetujui dan menandatangani berkas bisa kamu lakukan dengan cepat. 

• Set Up and Modify Signature

Kamu juga bisa menggunakan fitur ini untuk membuat goresan tanda tangan yang sama tanpa harus selalu mengulanginya. Cukup buka aplikasi Privy dan masuk ke menu ‘My Account’ pilih ‘Signature’ klik ikon yang ada di pojok kanan atas. Mulai buat goresan tanda tangan dan simpan. 

• Sign with e-meterai

Penggunaan meterai elektronik semakin masif ya! Bukan tanpa alasan karena e-meterai lebih praktis dan efisien. Kamu tidak harus meluangkan waktu untuk membeli meterai yang kadang sangat membuang waktu. 

Manfaatkan fitur sign with e-meterai dalam layanan Privy. Kamu bisa mendapatkannya tanpa keluar ruangan karena pembelian bisa dilakukan lewat web dan aplikasi, sekaligus membubuhkan tanda tangan elektronik! Jadi jika butuh e-meterai yang disertai tanda tangan dalam waktu cepat, kamu bisa andalkan Privy ya! 

• Company E-stamp

E-stamp memiliki fungsi yang sama dengan stempel konvensional pada umumnya, yaitu menyegel dokumen dan lainnya. Saat membutuhkan segel, kamu bisa menggunakan fitur ini. 

Company e-stamp pada aplikasi Privy, bisa kamu buat dengan mencantumkan logo perusahaan, nama perusahaan dan bentuk kustomisasi lain. 

• Admin Center

Fitur ini memungkinkan kamu untuk mengelola bagan organisasi, daftar staf beserta tanggung jawabnya serta penagihan dan laporan penting lain lewat Admin Center. 

• Reminder Document

Menangani banyak dokumen terkadang membuat kamu lupa mana dokumen yang harus segera dipakai. Jika tidak dibereskan, hal ini bisa menjadi sumber masalah. Manfaatkan fitur reminder document untuk menangani hal tersebut agar tak ada yang terlewat. 

Cara Membuat Akun Enterprise

Guna memudahkan urusan administrasi dalam tanda tangan elektronik dokumen, kamu bisa mempertimbangkan layanan Privy. Begini langkah mudah membuat akun Privy Enterprise:

• Miliki akun Privy terlebih dahulu. Jika belum, kamu bisa mendaftar lewat aplikasi Privy yang bisa diunduh lewat PlayStore atau Apple Store. 
• Daftar akun Enterprise dengan akun Privy atau perwakilan perusahaan. Isi nama perusahaan dan unggah NPWP perusahaan di area yang tersedia. 
• Dalam 1*24 jam, tim Privy akan melakukan verifikasi dokumen. 

Penggunaan tanda tangan elektronik dalam berbagai keperluan semakin populer. Selain sebagai bentuk kecanggihan zaman, cara ini memang lebih praktis dan aman.